Conference Management

Ett komplett webbaserat bokningssystem för konferensanläggningar, kontorshotell, kursgårdar, mötesanläggningar, föreningar, kommuner och statliga myndigheter. Omfattande bokningssystem med smarta funktioner som hanterar hela flödet från bokning till fakturering samt ger er en total överblick över era bokningar, kunder, bekräftelser, fakturering och rapporter för att underlätta era beslut. Kombinera bokningssystemet med Highnox övriga moduler för att spara tid och pengar samt för att underlätta flödet i hela organisationen.

Conference

Conference Management

De smarta funktionerna som finns i systemet hjälper er att få kontroll över alla era bokningar, minimera risken för manuella fel, missa aldrig ändringar eller matavvikelser, automatiserade bekräftelser, automatiserade välkomstbrev med möjlighet för kunden att uppdatera sina bokningar.

Anpassat

Omfattande bokningssystem som kan användas för din verksamhet. Systemet är helt webbaserat och hanterar hela flödet från bokning till fakturering

Full kontroll

De smarta funktionerna som finns i systemet hjälper er att få kontroll över alla era bokningar, minimera risken för manuella fel, missa aldrig ändringar eller matavvikelser, automatiserade bekräftelser, automatiserade välkomstbrev med möjlighet för kunden att uppdatera sina bokningar.

Schema och planritning

Ni får tillgång till ett uppdelat schema med en översiktlig bild över era rum för att hantera era bokningar och förfrågningar.

Ekonomi

Ni får en full ekonomisk översikt i era bokningar. Översikten ger er anställda korrekt underlag för att fatta rätt beslut.

Nyckeltal och rapporter

Nyckeltalsrapporter visar verksamheten en tydlig översikt över hur intäkterna fördelas, största kunder och statistik för att fatta rätt beslut.

Tidsstyrning och påminnelser

ERP systemet kan konfigureras för att skicka ut automatiska påminnelser, förskottsfakturor t ex 30 dagar före bokningsdatumet.

Debiteringar

Modulen hanterar de enstaka debiteringar ifall projektledaren missat något

Kassasystem

En modul som kan användas i baren eller under event för merförsäljning. Modulen kan integreras med vilket betalsystem som helst utöver detta kan ni debitera mer försäljning på kundens räkning.

Epost

Kommunicera på ett professionellt sätt med e-postbekräftelser och påminnelser

Automatisering

Konfigurera ERP systemet utifrån verksamhetens villkor för att automatisera hyresfaktureringen, skicka ut automatiska påminnelser med mera.

Kundkortet

Ni får en helhet bild av era kunder med alla bokningar, fakturor, rabatter, offerter, ordrar, betalningsvillkor, faktureringsvillkor, noteringar mm.

App och intranät

Genom appen och online intranät, kan era kunder boka mötesrum, läsa viktiga nyheterna, delta i event, se era de lediga mötesrum

Integrationer

Automatisera faktureringen med smarta integrationer med ditt affärs- och ekonomisystem, Med automatisering blir hanteringen enkel genom att se de betalda och förfallna fakturorna.