Space Management

Ett helt kraftfull och webbaserat hyresavtalssystem för kontorshotell och fastighetsägare. Modulen är det enkla sättet att övervaka era rumsuthyrningar samt att ha sten kontroll över din verksamhets samtliga hyresavtal och effektivisering av era arbetsflöden.

Space Management

Space Management

Ett helt komplett och webbaserat hyresavtalssystem för kontorshotell och fastighetsägare. Systemets smarta funktioner hanterar hela flödet från offert till fakturering. Total överblick över era avtalen, kunder, rum, fakturering och KPI rapporter för att underlätta era beslut.

Anpassat

HighNox ERP är helt anpassat för kontorshotell samt fastighetsbranschen. Där skiljer vi oss mot vanligastandardlösningar. Vi ser till att konfigurera systemet med den funktionalitet och krav ni behöver redan från början, i stället för att bygga ett system som inte är anpassat. 

Full kontroll

Full kontroll av din verksamhets samtliga hyresavtal samt effektivisering av era arbetsflöden. Ni får en komplett ekonomisk översikt för att fatta rätt beslut. Med HighNox ERP får ni en tydlig överblick över alla era avtal, uthyrda kvm, lediga kvm för att slippa missa intäkter, viktiga datum för förnyelse eller uppsägning.

Schema och planritning

Ni får tillgång till ett uppdelat schema som visar en hel bild på tolv månader över de uthyrda rummen samt ledig & mötesrum. Utöver detta får ni access till planritning som visar nuvarande och framtida intäkter varje månad. Detta ger er en helhetsbild för att optimera ytan och öka intäkterna.

Ekonomi

Ni får en full ekonomisk översikt över era hyresavtal, uthyrda kvm, lediga kvm för att slippa missa intäkter. Översikten ger er korrekt underlag för att fatta rätt beslut.

Nyckeltal och rapporter

Nyckeltalsrapporter visar verksamheten en tydlig översikt över hur intäkterna fördelas, största kunder och statistik uthyra kvm, lediga ytor, beläggningsgrad, snittpriser med mera.

Mötesrum

Ni får full access till ett mötesrum modulen där ni kan hantera alla era bokningar för mötesrum och effektivisera uthyrningen med olika prisstrategier för olika tider under dagen.

Debiteringar

Modulen hanterar de enstaka debiteringar som sker löpande över disken eller via mail.

Kassasystem

En modul som kan användas i Loungen eller receptionen för att underlätta arbete för era anställda. Modulen kan integreras med vilket betalsystem som helst utöver detta kan ni debitera mer försäljning på kundens räkning.

Epost komunnikation

Kommunicera på ett professionellt sätt med e-post bekräftelser och påminnelser

Automatisering

Konfigurera ERP systemet utifrån verksamhetens villkor för att automatisera hyresfaktureringen, skicka ut automatiska påminnelser med mera.

Kundkortet

Ni får en helhet bild av era kunder med alla kontrakt, fakturor, rabatter, mötesrum, offerter, ordrar, betalningsvillkor, faktureringsvillkor, noteringar med mer.

App och intranät

Genom appen och online intranät, kan era kunder boka mötesrum, läsa viktiga nyheterna, delta i event, se era de lediga mötesrum eller kontorsrum.

Integrationer

Automatisera faktureringen med smarta integrationer med ditt affärs- och ekonomisystem, Med automatisering blir hanteringen enkel genom att se de betalda och förfallna fakturorna.