Tappar tid i manuella hanteringar
När offert, bokning, drift och fakturering hanteras i separata system eller manuellt.
För konferensanläggningar som:
Vill maximera intäkt per bokning
Genom strukturerade offerter, tillval och korrekt debitering varje gång.
Har splittrad intern kommunikation
Där drift, reception och sälj inte alltid arbetar med samma information.
Vill leverera en bra kundupplevelse
Med tydlig kommunikation, self-service och full transparens.
Så här fungerar Highnox för konferens
Digital offert och signering
Skapa professionella offerter med priser, paket och tillval. Kunden signerar digitalt utan mejltrådar och manuella dokument.
Enkel bokning och app
Medlemmar bokar mötesrum, resurser och platser direkt i app eller portal. Avtal, fakturor och information finns alltid tillgängligt.
Översikt och beläggning
Medlemskap, avtal och bokningar styr automatiskt debitering och fakturor. Färre fel, snabbare betalningar och full spårbarhet.
0%
Upp till 40% mindre administration
0%
digital hantering av bokningar, avtal och fakturor
0%
Maximering av intäkter per bokning
Dessa funktioner ingår
Visuella planritningar
Hantera kontor på ett klick med färgkodade kartor som automatiskt speglar verkliga bokningar.
Automatiserade avtal och medlemskap
Skapa medlemskap, bokningar och avtal för kontor, rum och platser utan manuell handpåläggning.
Realtidsdata per yta
Följ beläggning, uthyrning och värde per kvadratmeter, våning, kontorstyp och plats.
Flexibla priser och medlemskap
Hantera flera prismodeller per yta, tidsperiod och medlemskap. Allt från fasta kontor, Big Office till Flexplatser och hybridlösningar
Redo för flera platser - Multisite
Hantera flera anläggningar i samma struktur, med lokal konfiguration och central uppföljning.
Access kopplat till verklig användning
Medlemskap styr automatisk rätt access till lokaler och resurser.
Ekonomi baserad på faktisk användning
All debitering baseras på verklig bokning, beläggning och avtal. Inga manuella justeringar, inga parallella listor.
Member experience
Medlemmar ser tillgängliga ytor och bokar via appen eller portalen
CRM
Affärer, offerter och avtal är direkt kopplade till bokningar, ytor & resourser, fakturering och intäkter.
